Hoe verdelen we leiderschap in onze organisatie?
Dat is de hamvraag waar we samen met het team van teamcoaches een antwoord op zoeken. Frank en Lieven van Workitects helpen ons op weg in een traject naar gedeeld leiderschap.
Waarom werken rond leiderschap?
We zijn bij KIKOEN al een tijdje onderweg om de overgang te maken van een klassieke, hiërarchische organisatie naar een meer dynamisch model. We willen meer autonomie voor onze medewerkers en teams, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen. Uit een medewerkersbevraging eind 2022 bleek dat leiderschap hierin een cruciale rol speelt. Het is een vitale en bepalende rol in de erg vlakke structuur van KIKOEN en essentieel voor de toekomst van KIKOEN. Tegelijkertijd merkten we dat er onduidelijkheid is over wat een KIKOEN-leidinggevende precies hoort te doen. De verwachtingen verschillen per medewerker. Daarom is het belangrijk om een sterk leiderschapsteam te bouwen, waarbij we de rol van teamcoach duidelijk definiëren.
Daarnaast verruimen we onze kijk op leiderschap. Iedereen in de organisatie kan een stukje leiderschap opnemen. Zo zien we leiderschap niet meer als een functie of een persoonlijke eigenschap, maar als een proces dat door verschillende mensen binnen de organisatie wordt opgenomen. We spreken dan van gedeeld leiderschap. We hebben al heel wat sterrollen in onze teams van begeleiders. Dit trekken we door naar het team van teamcoaches.
Wat is gedeeld leiderschap?
Gedeeld leiderschap betekent dat meerdere mensen leidinggevende taken op zich nemen. Bij KIKOEN geloven we dat leiderschap vooral het werk van velen is die rollen of verantwoordelijkheden opnemen om projecten of groepen vooruit te helpen.
Leiderschap is dus:
- niet het werk van één individu;
- verschillende rollen die door meerdere individuen kunnen worden opgenomen;
- niet alleen top-down, maar kan zich op verschillende niveaus afspelen;
- rollen die over de tijd heen kunnen veranderen.
In stappen naar gedeeld leiderschap
Samen met het team van teamcoaches zijn we stap voor stap op weg naar een goed functionerend team met een heldere opdracht, waar we talenten complementair inzetten. In verschillende workshops bepalen we
-
- Wat is de bestaansreden/opdracht van ons team – de rol van teamcoach in relatie tot de organisatie?
- Hoe verdelen we de opdracht binnen ons team – de rol van teamcoach in relatie tot de collega-teamcoaches?
- Wat is de rolverdeling tussen teamcoaches en begeleiders – de rol van teamcoach in relatie tot de teams?
Waar staan we vandaag?
We creëerden een gezamenlijk beeld over leiderschap bij KIKOEN. Dit zorgt ervoor dat we allemaal hetzelfde doel voor ogen hebben. We keken ook naar de randvoorwaarden die nodig zijn voor een hecht team en analyseerden waar we vandaag staan.
Stap voor stap werken we aan ons Teamcharter. Hierin verzamelen we principes en afspraken die belangrijk zijn voor het functioneren van het team. Dit kan later ook handig zijn om nieuwe teamcoaches mee op weg te helpen. We bepaalden onze gezamenlijke opdracht in functie van de verschillende doelgroepen (ouders & kinderen, begeleiders, managementteam,…).
De eerste stappen zijn gezet, maar we hebben nog heel wat werk voor de boeg. Ben je benieuwd naar de concrete resultaten? Vraag er gerust naar!
IAO
Bij KIKOEN onderschrijven we de principes van de Innovatieve ArbeidsOrganisatie (IAO). Dit traject is een volgende stap om onze organisatie meer flexibel en wendbaar te maken. Zo streven we naar werkbaar werk voor alle medewerkers en naar een organisatie die snel kan inspelen op veranderingen. We gebruiken het organisatiecanvas als leidraad om onze organisatie aan te passen aan de veranderende omstandigheden.
