Inkanteling KIKOEN Go! Balen
Begin 2024 kregen we in Balen de vraag om de voor- en naschoolse opvang van de scholen Curieuzeneuzen & De Klimboom over te nemen. Zij organiseerden zelf de korte opvang voor beide scholen in een gemeenschappelijke refter.
KIKOEN ging deze uitdaging graag aan! We nemen jullie mee in het traject dat we op deze nieuwe opvanglocatie doorliepen.
Voorbereiding
Ter voorbereiding van dit traject gingen we in gesprek met de scholen, met als voornaamste doel een plek te vinden die:
- haalbaar was voor de schoolwerking;
- in lijn lag met de visie en noden van KIKOEN;
- ruimte bood voor samenwerking en gedeeld gebruik.
Fase 1: locatieonderzoek
Om een geschikte plek te vinden voor de buitenschoolse opvang binnen de schoolomgeving, zochten we samen met de betrokken scholen naar de best mogelijke locatie. We bekeken en bespraken verschillende opties grondig. Uiteindelijk kwam er een voorkeurslocatie uit de bus die de goedkeuring van alle partijen kreeg.
De gekozen ruimte bracht een kleine verschuiving met zich mee: een kleuterklas verhuisde naar een andere plek binnen de school. Dat bleek een positieve verandering, want de klas kwam dichter bij de andere kleuters te zitten.
De locatie bracht echter wel een uitdaging met zich mee: de ruimte was te klein voor het aantal kinderen dat we verwachtten. Gelukkig bood een naastgelegen zone extra mogelijkheden. Na overleg en akkoord is deze uitbreiding toegevoegd, waardoor er nu voldoende plaats is om elk kind een veilige en warme opvangplek te bieden.
Fase 2: ruimteplanning & inrichting
In deze fase lag de focus op het functioneel, duurzaam en kindgericht inrichten van de opvangruimte. Samen met de school werkten we een inrichtingsplan uit dat zowel de noden van KIKOEN als die van de school respecteert.
In overleg met Stijn, de directeur van de school, maakten we duidelijke afspraken over het gedeeld gebruik van de ruimte. Overdag doet de opvangruimte namelijk ook dienst als zorgklas.
De zomer van 2024 bood een ideaal moment om de ruimte een frisse start te geven. Er kwamen schilderwerken, we kozen voor plooi- en verrijdbare tafels die makkelijk naar de uitbreidingszone kunnen verplaatst worden, en selecteerden meubilair dat perfect aansluit bij het inrichtingsplan.
Bij elke stap kozen we bewust voor een duurzame, ecologische én economische aanpak. Hergebruik van materialen kreeg daarbij een centrale plaats. Een keuze die niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor de kinderen die opgroeien in een omgeving waar zorg en respect centraal staan.
Fase 3: aanwervingen & teamvorming
Een sterke werking begint bij een sterk team. Daarom gingen we in deze fase aan de slag om lokaal een enthousiast en betrokken KIKOEN-team samen te stellen.
In mei 2024 vonden de selectiegesprekken plaats. Ondanks de uitdagingen van de zomervakantie (traditioneel een moeilijke periode om nieuwe medewerkers te vinden) slaagden we erin om tegen eind augustus alle plaatsen succesvol in te vullen.
Het resultaat? Een bijna volledig nieuw team, klaar om met frisse energie en een warm hart de KIKOEN-werking in de schoolomgeving uit te dragen. Samen bouwen we aan een plek waar kinderen zich welkom, veilig en gezien voelen.
Fase 4: opstart & inhoudelijke verankering
Een goede start is goud waard. Daarom zetten we bij de opstart van de werking sterk in op een duidelijke, inhoudelijke en praktische basis, zodat het team met vertrouwen van start kon gaan.
Tijdens de eerste opstartmomenten maakten we kennis met elkaar, KIKOEN & met verschillende medewerkers van de ondersteunende diensten. Onze missie, visie en waarden stonden centraal. We namen samen het inhoudelijke proces onder de loep: wat betekent buitenschoolse opvang precies, welke pedagogische doelen dragen we uit, en hoe werken we bij KIKOEN?
Daarnaast was er ook aandacht voor het praktische luik: dagelijkse routines, afspraken, het gebruik van lokalen en materiaal kwamen uitgebreid aan bod. Zo kreeg het team een helder beeld van hoe de werking er in de praktijk uitziet.
Om het team goed te ondersteunen, leerden we werken met i-Active en andere administratieve tools. Er was ook begeleiding voorzien bij het verzamelen, selecteren en hergebruiken van speelmateriaal. Een aanpak die aansluit bij onze duurzame visie.
Tot slot zorgden we, op basis van het inrichtingsplan, voor mobiele meubelstukken. Zo blijft de ruimte flexibel inzetbaar en kunnen we vlot inspelen op de noden van de kinderen en de werking.
Fase 5: draaiboek en kwaliteitsverankering
Om duidelijkheid, voorspelbaarheid en continuïteit te garanderen in de dagelijkse werking, zette het team in op het uitwerken van een draaiboek. Dit document groeide uit tot een waardevolle leidraad voor iedereen binnen de opvang.
Het draaiboek biedt houvast en overzicht: wie doet wat, waar en wanneer? Zo weten teamleden precies wat van hen verwacht wordt en krijgen ook de kinderen een voorspelbare en veilige omgeving waarin ze zich goed kunnen voelen.
Door samen te bouwen aan dit draaiboek, verankeren we niet alleen de kwaliteit van onze werking, maar versterken we ook het vertrouwen binnen het team. Een stevige basis om elke dag opnieuw warme, zorgzame opvang te bieden.
Resultaat & toekomstperspectief
Na een intensief voorbereidingstraject blikken we met trots terug op wat we bereikten. Binnen GO! Balen staat nu een frisse, functionele en kindgerichte opvangruimte klaar, helemaal afgestemd op de noden van kinderen, school en team.
De samenwerking met de directie en het schoolteam verliep vlot en constructief, wat zorgde voor een stevige basis. Ook het nieuwe KIKOEN-team stond klaar: gemotiveerd, goed voorbereid en inhoudelijk sterk onderbouwd. De inrichting van de ruimte gebeurde met oog voor duurzaamheid, hergebruik en ecologie, een aanpak die perfect aansluit bij onze waarden.
Daarnaast biedt het draaiboek een helder kader dat de werking ondersteunt en zorgt voor rust en voorspelbaarheid, zowel voor het team als voor de kinderen.
In de toekomst blijven we inzetten op het verder verfijnen van de samenwerking met de school, evalueren we de inrichting van de ruimte en het materiaalgebruik. Ook het draaiboek en het teamproces zijn een continue proces van opvolgen en bijsturen. Zo blijven we bouwen aan een warme, kwaliteitsvolle opvang waar elk kind zich thuis voelt.